Vacature: Administratief & secretarieel medewerker

Startdatum: zo spoedig mogelijk

De Sint Nicolaasschool is een katholieke basisschool in Haren (Groningen) met ruim 440 leerlingen. Wij zijn zo spoedig mogelijk op zoek naar een administratief en secretarieel medewerker voor 24 uur per week, bij voorkeur verdeeld over 4 dagen. Als administratief en secretarieel medewerker sta je vooral in dienst van de directeur-bestuurder a.i. en adjunct directeur.

Functieomschrijving

Je ondersteunt o.a. bij:

  • Het afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie. Met name de mailbox, telefoon en het wekelijks opstellen en versturen van onze interne en externe nieuwsbrieven.
  • Agendabeheer.
  • Financiële afwikkeling van facturen.
  • Administratieve HR taken, zoals verwerking ziekmeldingen, verlof en mutaties bij het onderwijsbureau.
  • Notuleren van vergaderingen.
  • De administratieve taken op de school.

Functie-eisen:

  • Je hebt Mbo+/Hbo werk- en denkniveau.
  • Meerjarige werkervaring in een soortgelijke functie.
  • Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal.
  • Je hebt goede kennis en ervaring met MS Office 365.
  • Je bent vaardig in de omgang met derden, zowel in woord als geschrift.
  • Je hebt affiniteit met het onderwijs, bij voorkeur met het primair onderwijs.
  • Proactieve en zelfstandige werkhouding.
  • Flexibel en stressbestendig.
  • Punctueel ingesteld.
  • Met empathisch vermogen.

Dit hebben we te bieden:

  • Een inspirerende moderne school met een enthousiast en hardwerkend team in een prachtige groene omgeving.
  • Volop mogelijkheden om jouw talenten op onze school in te zetten.
  • Een marktconform salaris.
  • Secundaire arbeidsvoorwaarden conform de CAO Primair Onderwijs.

Solliciteren
Stuur je CV en motivatiebrief uiterlijk woensdag 11 augustus 2021 naar Claire Timmers (administratief en secretarieel medewerker) via claire.timmers@sintnicolaasschool.nl.

Aan het begin van de week van 16 augustus zullen wij de gesprekken inplannen en deze zullen plaatsvinden in diezelfde week of de week erna.